FUNGSI MANAJEMEN

 FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi manajemen adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan di bidang manajemen, yang saling terkait dan bekerja bersama untuk memastikan keberhasilan organisasi. Beberapa fungsi manajemen yang penting, di antaranya: 

·         1. Perencanaan (planning): Fungsi yang paling penting dan mendasar dalam manajemen. Perencanaan yang baik membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih efisien dan efektif. 

            Menurutnya, fungsi perencanaan dalam manajemen melibatkan proses menentukan tujuan serta langkah-langkah strategis untuk meraih tujuan tersebut. Hal tersebut sejalan dengan fungsi manajemen menurut George R. Terry. Menurut George R. Terry, fungsi perencanaan dalam manajemen dijalankan dengan menentukan action plan yang dibutuhkan demi meraih tujuan. Lebih spesifik, Terry menyebutkan bahwa fungsi planning dalam manajemen sebaiknya juga melibatkan pemeliharaan operasional perusahaan. Hal itu ditujukan untuk menyempurnakan tujuan perusahaan supaya terintegrasi dengan rencana-rencana lain. 

·         2. Pengorganisasian (organizing): Salah satu fungsi manajemen yang penting. 

       Bagi Fayol, fungsi pengorganisasian dalam manajemen meliputi pengalokasian sumber daya, pemberian perintah, serta pengaturan aktivitas bisnis yang terkoordinir supaya rencana yang ditetapkan bisa terlaksana. Fayol kemudian menjabarkan tiga kegiatan utama dalam fungsi pengorganasian, yaitu memecah tujuan organisasi menjadi beberapa actionable plan, mendelegasi tugas kepada manajer dan anggota tim, serta menetapkan wewenang antar-kelompok. Fungsi pengorganisasian dalam manajemen versi Fayol tersebut diperkuat oleh penjelasan dari George R. Terry. Ia juga setuju adanya pengelompokan pembagian tugas serta delegasi wewenang pada setiap departemen. Sebagai tambahan, Terry juga menyebutkan pentingnya alokasi sumber daya ke seluruh perusahaan supaya tiap orang memiliki tools yang tepat untuk melakukan tugasnya. 

·       3. Pengawasan (controlling): Fungsi terakhir dari manajemen yang bertujuan untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh semua SDM yang ada di suatu perusahaan. 

        Fungsi manajemen menurut Henry Fayol juga mencakup pengarahan atau briefing. Namun, fungsi briefing tidak ditemukan pada fungsi manajemen menurut GR Terry.  Dalam fungsi pengarahan, Fayol menekankan pentingnya memberi motivasi kepada karyawan supaya lebih semangat bekerja dan mencapai tujuan bersama. Namun, pihak manajemen juga perlu membimbing dan mengarahkan karyawan supaya rencana berjalan sesuai tujuan organisasi atau perusahaan.

·         4.  Pengarahan (briefing/directing): Salah satu fungsi manajemen menurut Henry Fayol. 

        Ia langsung fokus pada fungsi penggerakan untuk mendorong seluruh anggota organisasi agar mau berusaha sebaik mungkin dalam mencapai tujuan sesuai perencanaan.  Untuk mewujudkan hal tersebut, sumber daya manusia tentu tidak bisa berjalan sendiri-sendiri sehingga dibutuhkan koordinasi. Nah, nilai koordinasi inilah yang juga termasuk dalam fungsi manajemen menurut Henry Fayol.  Menurut Fayol, koordinasi mampu menjaga supaya kegiatan organisasi terus bersinergi dan seluruh SDM yang terlibat dapat bekerja sama dengan baik. Hal ini bisa terwujud apabila didukung dengan komunikasi efektif . 

·         5. Koordinasi (coordination): Salah satu fungsi manajemen menurut Henry Fayol. 

        Terkait hal ini, fungsi manajemen menurut GR Terry fokus pada penentuan standar yang harus dicapai, hal-hal yang harus dilaksanakan, penilaian pelaksanaan, serta perbaikan.   Menurut Terry, fungsi pengawasan bertujuan untuk memastikan agar pelaksanaan manajemen berjalan sesuai rencana dan memenuhi standar yang berlaku. Dengan begitu, tujuan perusahaan pun dapat tercapai melalui cara yang sesuai.  Sementara itu, fungsi manajemen menurut Henry Fayol terkait pengawasan adalah untuk menilai kesesuaian aktivitas perusahaan dengan rencana yang telah ditetapkan.  Untuk itu, fungsi pengendalian manajemen harus dilakukan dengan menetapkan standar prestasi, mengukur pencapaian prestasi, membandingkannya dengan standar prestasi, serta melakukan perbaikan apabila dibutuhkan . 

Fungsi-fungsi manajemen ini disingkat dengan POAC, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan), dan Controlling (Pengawasan).

Daftar Pustaka 

Daft L, Richard. (2018). Manajemen. Jakarta : Erlangga.

Mathis., Robert. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Salemba Empat